SERANG — Selama ini, petugas perpustakaan SD Negeri Eretan harus mencatat setiap peminjaman dan pengembalian buku di buku administrasi fisik. Kondisi itu dinilai lambat dan berpotensi menimbulkan kekeliruan saat jumlah data siswa dan koleksi buku terus bertambah.
Melihat celah tersebut, mahasiswa yang tengah menjalani Kuliah Kerja Praktik (KKP) dari UNPAM Kampus Serang memutuskan untuk membangun Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web. Sistem ini dirancang untuk mengkomputerisasi seluruh proses administrasi agar lebih terstruktur dan cepat diakses.
Fitur yang Disematkan dalam Sistem Baru
Dalam rancangannya, sistem digital ini mencakup beberapa modul utama. Mulai dari pengelolaan data buku, data anggota perpustakaan, transaksi peminjaman dan pengembalian, hingga pembuatan laporan secara otomatis.
Dengan adanya fitur tersebut, pihak sekolah tidak perlu lagi mereka ulang data secara manual setiap akhir bulan. Laporan siap cetak dalam hitungan menit, dan pencarian data buku atau riwayat peminjaman siswa bisa dilakukan hanya dengan beberapa klik.
Koordinasi Diawali dengan Observasi Langsung
Sebelum merancang sistem, mahasiswa terlebih dahulu menyerahkan surat permohonan KKP kepada pihak sekolah sebagai bentuk koordinasi resmi. Setelah mendapatkan izin, mereka melakukan observasi dan wawancara dengan petugas perpustakaan untuk menggali kebutuhan teknis di lapangan.
Hasil observasi itulah yang menjadi dasar pengembangan sistem. Para mahasiswa memastikan bahwa fitur yang dibuat benar-benar menjawab masalah operasional yang dihadapi petugas sehari-hari.
Harapan: Pelayanan Lebih Cepat, Minat Baca Meningkat
Salah satu mahasiswa peserta KKP, Sunandar, menyatakan bahwa kegiatan ini menjadi ajang penerapan ilmu perkuliahan ke dunia kerja nyata. Ia berharap sistem yang dikembangkan bisa mendorong modernisasi layanan perpustakaan di tingkat sekolah dasar.
"Kami berharap sistem yang kami kembangkan dapat membantu pihak sekolah dalam mengelola perpustakaan secara lebih modern dan efisien, serta dapat meningkatkan minat baca siswa melalui pelayanan yang lebih baik," ujarnya.
Pihak SD Negeri Eretan menyambut positif inisiatif ini. Kehadiran mahasiswa dinilai membawa gagasan segar dan solusi teknologi yang aplikatif untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan di daerah.
Melalui kegiatan KKP ini, mahasiswa UNPAM tidak hanya mengasah keterampilan teknis di lapangan, tetapi juga berkontribusi langsung dalam transformasi digital dunia pendidikan. Sistem perpustakaan digital ini diharapkan bisa menjadi model bagi sekolah lain di Kabupaten Serang yang masih mengelola perpustakaan secara konvensional.
